Нормы выдачи спецодежды
1 марта 2022 года вступили в силу новые нормы выдачи спецодежды. Министерство труда разрешило пользоваться прежними нормами до конца 2024 года. В этой статье написано, по каким требованиям и нормативам выдавать спецодежду работникам.
Спецодежда – это один из видов средств индивидуальной защиты (СИЗ): сигнальные жилеты, утеплённые комбинезоны, куртки, каски, спецобувь, защитные очки, рабочие перчатки и т.д. Униформа своим внешним видом подчеркивает принадлежность сотрудника к определённой компании, в свою очередь главная задача спецодежды – защитить работника от воздействия внешних негативных факторов влияющих на здоровье.
СИЗ и спецодежду выдают людям, которые выполняют работу в условиях с повышенными факторами риска:
- наличие на производстве с вредных и опасных условий труда;
- присутствие различного рода опасных загрязнений;
- работа в условиях особых температур.
Униформу выдают сотрудникам по инициативе работодателя, а вот обеспечение спецодеждой и СИЗ – это его непосредственная обязанность. Согласно статьи 212 ТК РФ, наниматель обязан обеспечивать работников спецодеждой и СИЗ за свой собственный счет.
Выдача спецодежды, нормы
Единые типовые нормы выдачи спецодежды закреплены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 290н от 1 июня 2009 года. Помимо обязательных, для всех типовых норм существует нормирование по отраслям. Например:
- для сквозных профессий в разных отраслях экономики – Приказ № 997н Минтруда от 09.12.2014 г.;
- для угольной отрасли – Приказ Минтруда № 341н от 02.08.2013 г.;
- для строительных, строительно-монтажных профессий – Приказ Минздравсоцразвития № 477 от 15.07.2007 г.;
- для работников ЖКХ – Приказ Минздравсоцразвития № 543н от 03.10.2008 г.
Перечень видов спецодежды и СИЗ подлежащих выдаче, требования к стандартам, периодичность замены зависит от отрасли, видов производимых работ, специализации и условий труда человека.
Например, согласно Приказа Минздравсоцразвития №777н, медицинскому персоналу работающему с рентгеновским оборудованием, помимо стандартного набора из головного убора, халата, должны выдать:
- 2 фартука из просвинцованной и влагозащитной тканей;
- перчатки из просвинцованной резины;
- очки для адаптации.
На нормы выдачи так же влияют и климатические условия, в которых находятся работники.
Например, нормы выдачи спецодежды в строительстве требуют для каменщика:
| Вид спецодежды, СИЗ | Норма выдачи |
| Костюм сигнальный 3 класса защиты | 1 |
| Ботинки кожаные с жёстким подноском или сапоги кожаные с жестким подноском или сапоги резиновые с жестким подноском | 1 пара |
| Рукавицы с наладонниками из винилискожи Т-прерывистой или перчатки с полимерным покрытием | 12 пар |
| Очки защитные | До износа |
| При наружных работах зимой дополнительно: | |
| Костюм сигнальный на утепляющей подкладке 3 класса защиты | По поясам |
| Валенки с резиновым низом или ботинки кожаные утепленные с жестким подноском | По поясам |
| Перчатки с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами | 3 пары |
Предприятия могут самостоятельно устанавливать собственные нормы выдачи спецодежды и СИЗ, главное они не должны противоречить типовым нормам и отраслевым стандартам. Организация должна утвердить их в локальных нормативных актах, в противном случае ФНС может не признать эти затраты при расчёте налогооблагаемой базы.
Порядок выдачи спецодежды
Порядок выдачи спецодежды и СИЗ должен быть отражён либо в трудовом, коллективном договорах, либо в Правилах внутреннего распрядка предприятия. В случаях с действующим на предприятии профсоюзом, схему и нормы выдачи согласовывают и их представителями.
Работодатель устанавливает:
- список должностей для которых предусмотрена спецодежда;
- согласно специфики выполняемых работ устанавливаются нормы выдачи спецодежды для каждой профессии;
- временной период до замены.
При выдаче спецодежды должны соблюдаться следующие правила:
- Необходимо соблюдать типовые, отраслевые, локальные нормативы. Например, без СИЗ сотрудник может не приступать к работе, а работодатель обязан оплатить время простоя т.к он не обеспечил работника необходимыми сдедствами индивидуальной защиты.
- Удерживать стоимость спецодежды с зарплаты работника противозаконно.
- Убедиться в должном качестве спецодежды и СИЗ, наличии сертификатов подтверждающих соответствие стандартам. Часть 6 статьи 215, часть 2 статьи 221 ТК РФ, п. 8 Правил выдачи спецодежды, говорит о том, что несертифицированные СИЗ выдавать работникам запрещено.
В рабочее время, все работники на предприятии должны быть одеты в спецодежду. В холодное время выдается зимняя спецодежда которая по наступлении тепла собирается и отправляется на хранение. Время хранения должно быть включено в нормативные сроки эксплуатации спецодежды.
Условия хранения спецодежды и СИЗ:
- На специально подготовленных складах, в проветриваемых сухих помещениях. Согласно п. 40 Инструкции № 209, спецодежду и СИЗ нужно отсортировать по условиям хранения, видам, защитным свойствам.
- Спецодежда и СИЗ выданная работникам, должна храниться в раздевалках оборудованных индивидуальными шкафчиками.
Бухгалтерский учет СИЗ
Активы можно учитывать только по ФСБУ 6/2020.
Учет спецодежды в 2021 году зависит от срока использования и стоимостного лимита:
- Срок эксплуатации более 12 месяцев или превышает продолжительность операционного цикла, а стоимость выше лимита – такую спецодежду отражают в составе основных средств и амортизируют в процессе эксплуатации. Оприходование спецодежды отражают на субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Первоначальную стоимость списывают на дебет сч. 01 «Основные средства»
- Срок службы более 1 года и стоимость менее лимита – расходы списывают в момент приобретения, не относя на счета 01 или 10. Стоимость спецодежды учитывают на забалансовом счете 012 «Активы, цена которых списана на затраты».
- Срок использования менее 1 года или не выходит за рамки обычного операционного цикла – учитываются как запасы вне зависимости от стоимости. Спецодежду управленческого персонала сразу списывают на затраты, если это закреплено в учетной политике организации. Поступление СИЗ отражают на субсчете 10-10 «Специальная одежда и оснастка на складе».
Порядок списания спецодежды
Спецодежду списывают на основании нормативов, установленных в организации, которые могут быть выше типовых. Причиной списания может стать также утеря или преждевременный износ.
Порядок списания защитных комплектов:
- Инвентаризация с оценкой качества одежды и возможности ее дальнейшей эксплуатации.
- Решение, что дальнейшее использование одежды невозможно, Инвентаризационная комиссия вправе признать спецодежду негодной до истечения нормативного срока эксплуатации.
- Составление акта на списание. Унифицированной формы бланка нет, организация вправе разработать ее закрепить локальным актом. За основу можно взять типовую межотраслевую форму № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов». В акте указывают причину списания СИЗ и процент износа.
- Приказ руководителя, утверждающий акт на списание.
- Утилизация пришедшей в негодность спецодежды – в соответствии с Распоряжением Правительства № 2970-р от 28 декабря 2018 года.
Если СИЗ не подходят для использования в качестве вторсырья, заключите договор с лицензированной компанией о вывозе и утилизации спецодежды на специальные полигоны в качестве отходов. СИЗ, которые подвергались воздействию радиационных или ядовитых химических материалов, в соответствии со ст. 9 закона № 89-ФЗ от 24 июня 1998 г., утилизируют на специальных лицензированных предприятиях. СИЗ одноразового и краткосрочного применения утилизируют сразу после использования.
Перед заключением контракта о вывозе и утилизации спецодежды, проверьте контрагента на благонадежность и отдайте договор на проверку юристам.
Ответственность работодателя
Работодателя, который нарушает типовые нормы обеспечения спецодеждой, в соответствии с ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, накажут штрафами:
- для руководителей компании и ИП – 20 000-30 000 руб.;
- для организаций – 130 000-150 000 руб.
При повторных нарушениях применяют более строгие санкции (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
для руководителей компаний – штраф 30 000-40 000 руб. плюс возможна дисквалификация от 1 до 3 лет;
для ИП – штраф 30 000-40 000 руб. и приостановление деятельности до 90 суток;
для организаций – штраф до 200 000 руб. и приостановление деятельности до 90 суток.
Привлечь работодателя к ответственности вправе трудовая инспекция, которая выявит нарушения в ходе проверки, инициированной по жалобе работников. Решение о характере санкций принимает суд на основании иска трудовой инспекции.
В ассортименте ТД «СоюзСпецодежда» представлено большое количество качественных сертифицированных моделей спецодежды, спецобуви, СИЗ на выгодных условиях. Поможем подобрать оптимальное решение с учетом целей, преимуществ, финансовых возможностей вашего предприятия.
Посмотрите спецодежду в нашем магазине
.
Россия, Чувашия, г. Чебоксары, Базовый проезд 3 «В»
8 (8352) 28-88-77, 24-34-34
Звоните в Пн — Пт с 8-00 до 17-30
